Administrative Assistant - Automotive Business Support

Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Administrative Assistant di kawasan Badung, Bali, untuk mendukung bisnis otomotif yang sudah berjalan dengan baik. Peran ini sempurna bagi profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang terstruktur.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sehari-hari perusahaan. Menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu menjaga aliran informasi yang lancar antara departemen. Dengan pengalaman dalam industri otomotif, Anda akan berkontribusi pada efisiensi operasional dan pencapaian tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan catatan pertemuan untuk manajemen dan staf
• Mengatur dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan proyek internal
• Mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai departemen
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan pemasok
• Menyediakan dukungan teknis untuk staf IT
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa di industri otomotif
• Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik
• Pemahaman dasar tentang industri otomotif adalah nilai tambah
• Berpengalaman dalam pengelolaan data klien dan pemasok
• Berpengalaman dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait